Samenwerking met Train World in Schaarbeek 2018-19

[patje]

Samenwerking met Train World in Schaarbeek 2018-19

heb efkes een topic geopend rond dit gegeven.
pete heeft zich opgedragen als tussenpersoon
tussen ons, belug en trainworld

[patje]

Hallo iedereen,

We hebben een voorstel tot samenwerking gekregen van het spoorwegmuseum in Schaarbeek.

Zij zouden graag een diorama hebben met treinen dat gedurende 4 maand (1 oktober 2018 tot en met 31 januari 2019) in het spoorwegmuseum tentoon zou gesteld worden. De voorgestelde afmeting is 8m op 6m waarbij je met een U-vorm of 2x L-vorm zou kunnen werken. Lego sponsort hier ook en er zal ook materiaal van hen aanwezig zijn.

In bijlage enkele foto’s de ruimte die we zouden moeten vullen.

Wat vragen zij :



- Rijdende treinen (bij voorkeur NMBS treinen !)

- Een station

- Een volledig landschap met city/bomen/… enz



Voorlopige afspraken :

- er zou een vergoeding worden gegeven voor elke exposant die een deel van zijn collectie/moc in bruikleen geeft (bvb korting op de nieuwe set van Amazings)

- elke steen is verzekerd, dus als er als er iets kapot/gestolen word, word het vergoed (ook bij slijtage of verbranding!)

- er word stroom voorzien net naast de tafels

- tafels/stoelen/tafellakens worden allemaal voor ons klaar gezet, wij moeten enkel maar de mocs plaatsen

- de treinen zouden manueel bediend worden door stewards die permanent aanwezig zouden zijn met vaste afspraken die we maken met hen, bvb om de 10 minuten eens de treinen laten rijden en dan weer stoppen. Het is geenzins de bedoeling de treinen constant rijden !

- de bezoekers kunnen fysisch NIET aan de layout, deze zal beschermd worden.

- de layout word bewaakt door een steward en staat onder permanente camerabewaking

Het treinmuseum is erg flexibel en zou héél graag met ons samenwerken.

Verder kan ik jullie ook een tipje van de sluier lichten, ze gaan voor de eerste keer in de geschiedenis van Lego een trein laten maken voor de verkoop door Amazings. Het gaat een beperkte oplage zijn en vermoedelijk de Atlantic 12004 van 1939, een stoomtrein die het pronkstuk van de collectie is.

Verder kunnen er nog vragen gesteld worden maar we moeten natuurlijk eerst weten of er bij jullie interesse is ☺

Dit is natuurlijk niet mogelijk zonder jullie aangezien jullie de “treinmannen” zijn van BeLUG!

Indien jullie hier graag aan mee zouden doen, laat me asap iets weten !

Met vriendelijke groeten – Cordialement – Kind regards,

Matthieu Snoeck

[patje]

29 juli 2018 13:30

Hallo iedereen,

ik ben geïnteresseerd om een stuk mee te werken rond het landschap en het CITY gedeelte.
Groeten,
Pete(r)

[patje]

29 juli 2018 19:44

Hallo.

Ook ik ben geïnteresseerd om mee te doen.

Mvg Danny Moorthamer.

[patje]

1 augustus 2018 23:24

Hallo Matthieu,



Ik zou héél graag mee doen aan dit evenement, echter zit ik met volgend probleem:

Ik ben samen met Yorben en nog iemand ingeschreven voor Brick Event dat doorgaat op 6 & 7 oktober, waardoor een deel van mijn materiaal NIET beschikbaar is.

Jammer, héééééééél jammer.



First in first served zou ik zeggen.



De aanvraag is eerst bij mij aangekomen (28/05/2018) via Sven Deboeck.

Er zitten 2 maanden tussenin, wel wat lang voor een evenement die 4 maand duurt, en binnen 2 maand van start gaat.



Station(s) kan ik wel degelijk bezorgen (Station Treignes = 3m lang !/ station Lichtervelde)

Na het evenement in Eeklo (Brick Event) kan ik wel materiaal ter beschikking stellen.



Er moeten ook afspraken gemaakt worden onder de deelnemers, een plan uitwerken voor de maquette, enz …. En dit alles binnen 2 maand?

Vergeet niet dat praktisch iedereen een full time job heeft en daar enkel in de weinige vrije uren daar kan aan werken.

Dit kan niet in een paar weken op poten gezet worden.

En improviseren op het ogenblik van opzetten is ook niet aan de orde, daar dit een uniek project is die deftig moet uitgewerkt worden.

Ik werk momenteel nog uitsluitend met MILS modules, de anderen werken op gewone basis platen, wat ook voor problemen zorgt.



p.s.:

wat bezorgd LEGO Benelux? Wat zij bezorgen moeten wij niet meer doen. Juist?

Is het de bedoeling, zoals het project Treignes- Mariembourg uit 2010 (34 meter lang), dat iedere vierkante cm met LEGO bedekt is? Dit project heeft mij een jaar planning en voorbereiding gevergd en enorm veel stress.



Mvg,

Ludo

[patje]

3 augustus 2018 16:00

Hallo iedereen,

Ik heb na verschillende telefoontjes en mails even alle informatie gebundeld :

- Peter Seynhaeve heeft voorgesteld om de leider te zijn in dit project, hiervoor mijn dank alvast.
- De afmeting van de te vullen oppervlakte is +/- 35m³. (8x6m maar ik heb er wat meter afgetrokken omdat er anders geen doorloop meer is aan de achterkant)
- Er word een voorkeur gegeven aan een M-vormige of 2x L-vormige opstelling zodanig dat de bezoekers hier kunnen doorwandelen en alles in detail kunnen zien.
- Trainworld vraag voor zover het mogelijk is al jullie belgische trein modellen van stal te halen.
- Er zal een afgesloten zijde zijn (vermoedelijk kant raam) waar de bezoekers niet aan kunnen.
- Trainworld staat in voor alle beschadigingen, diefstallen, slijtages van de treinen...
- LEGO werkt zelf ook aan deze expositie mee en we kunnen aan hen vragen voor bepaalde onderdelen, stukken te lenen. Momenteel bvb staat de vraag open voor baseplates. Peter, kan jij aan Piet Jonckers laten weten hoeveel baseplates we nodig zouden hebben ? En verder voor andere onderdelen die jullie nodig zouden hebben ? Bvb 9v rails ? Hij gaat dit dan op zijn beurt doorgeven aan Lego en die gaan zien wat ze kunnen doen.
- Er moet een lijst opgesteld worden en aan Piet worden doorgeven wie permanent toegang moet krijgen tot het evenement zodanig dat hij toegangstickets/badgen kan voorzien. Peter ?
- Stewards/supervisors worden voorzien gedurende de gehele duur van het evenement die de treinen kunnen bedienen op vaste intervallen of op vraag van de bezoekers. Op die manier word slijtage tot een minimum beperkt en vermijden we dat de treinen nutteloos rijden.
- Om terug te komen op Ludo zijn mail het is niet de bedoeling dat het ENKEL het MILS systeem is maar ook het klassieke systeem natuurlijk. Ik denk dat een combinatie van beide zeker mogelijk moet zijn ?
- Trainworld voorziet tafels , eventueel enkele stoelen, afrokking van de tafels en stroomkabels en stekkers.

Peter, ik heb in bijlage Piet Jonckers geplaatst, dit is de contactpersoon bij Train World, hij kan je op alle vragen beantwoorden m.b.t. de locatie en voorzieningen doorgeven.

Als er vragen zijn, laat maar horen.

Bedankt alvast voor jullie medewerking, ik ben zeker dat we er iets fantastisch kunnen van maken !

Met vriendelijke groeten - Cordialement - Kind regards,

Matthieu Snoeck

[patje]

5 augustus 2018 19:56

Goede avond allemaal,

Mijn idee is eigenlijk om op een dag met ons alle af te spreken ter plekke.
We kunnen dan de ruimte bekijken, en dan misschien onder het genot van een drankje samen alles bespreken en kijken hoe we dat invullen.
Het is al mooi dat Peter heeft voorgesteld om alles in goede banen te leiden.
Dus als ieder die dag kan zeggen wat hij zou kunnen leveren voor dit project, en Peter daar zijn beslissingen in geeft. Zo het snel geregeld kunnen zijn.

De 9 volt rails en aansturingen wil ik wel al leveren, maar dan wel graag alles zodat ik ook weet dat mijn eigen materiaal terug komt \uD83D\uDE07
Ook in wissels en eventuele kruizen heb ik geen probleem.
Zou zelfs nog iets kunnen leveren dat de treinen automatisch maar om de zoveel tijd rijden.
Laat maar horen wat jullie willen.

Gr, Rob Bruisten.

[patje]

5 augustus 2018 22:47

Hallo rob,

alvast dank voor jou bijdrage,
Ik heb het voorstel om een gesloten Facebookpagina te starten waarin we (o.a. met foto's) kunnen aangeven wat we kunnen leveren.
We kunnen ook een doodle opstellen om een dag te kiezen waarbij we met zoveel mogelijk deelnemers eens kunnen samenkomen in het museum.
Ik maak er de komende week (weken) werk van !

Groeten,
Pete(r)

[patje]

6 augustus 2018 10:24

Hallo iedereen,



Smoelenboek in niet mijn ding, maar je weet wel zo ongeveer wat ik ter beschikking kan stellen.

Enkele foto’s kan je hier vinden:

Station Treignes (compleet = lengte 3m):

http://www.brickshelf.com/cgi-bin/gallery.cgi?f=483675



Treinstellen :

AM66?: http://www.brickshelf.com/cgi-bin/gallery.cgi?f=88212

AM96 ‘Deense Neus’ : http://www.brickshelf.com/cgi-bin/gallery.cgi?f=155818

Benelux trein: http://www.brickshelf.com/cgi-bin/gallery.cgi?f=155814

AM66 & AM70 (Airport City Express) http://www.brickshelf.com/cgi-bin/gallery.cgi?i=807092



locomotieven:

Serie 16 ‘ 1601 Memling’ :http://www.brickshelf.com/cgi-bin/gallery.cgi?f=405991

Serie 21 (Benelux trein): http://www.brickshelf.com/cgi-bin/gallery.cgi?f=554605

Serie 27: http://www.brickshelf.com/cgi-bin/gallery.cgi?i=882209



Diverse goederen wagons:

http://www.brickshelf.com/cgi-bin/gallery.cgi?f=132143

ontbreken nog:

https://www.flickr.com/photos/133023502 ... 072003967/ (géén benamingen of stickers)

https://www.flickr.com/photos/michaelgale/11256437495/ (géén benaming of stickers)

https://www.flickr.com/photos/michaelgale/9427880031/ (géén benaming of stickers)

https://www.flickr.com/photos/michaelga ... otostream/ (géén benaming of stickers – 3 kleur varianten)

http://www.blokbricks.com/contents/media/Ertswagon.jpg



Personen wagons die bij de Serie 16 horen (géén foto’s van).



NIET rijdend prototype van de stomer Type 29 (drijfstangen ontbreken nog)



Merk op dat ik GEEN MILS modules kan leveren, daar ik die nodig heb het weekeinde van 6-7 oktober (Brick Event)!



Groeten, ludo

[patje]

6 augustus 2018 13:10

Hallo Ludo,

jij woont ook dicht bij mij, dus ik kan zonder smoelenboek ook wel eens bellen om af te spreken hee.
Ik heb voorlopig genoeg basisplaten om een redelijk grote oppervlakte uit te leggen, LEGO zou eventueel ook basisplaten kunnen leveren, dit moet nog afgesproken worden met Pieter.

Groeten,
Pete(r)