Pagina 1 van 14

sorteren en inventariseren

Geplaatst: 02-10-2009 23:30
door patje
een van mijn stockpaardjes is het sorteren en het inventariseren van mijn lego.
Met behulp van een excelbestand wordt bij mij alles bijgehouden.
(ik ben daar al een viertal jaar mee bezig)
Zowel stock als layout.
Op die manier wordt niet dubbel gekocht, en worden alleen de stukken aangekocht die echt nodig zijn.

Er is ook een appart excel bestand, die als aanvulling dient om stukken aan te kopen.
"wanted list".

Wat doen jullie, hoe sorteren jullie of tellen jullie?
graag reacties

Geplaatst: 02-10-2009 23:31
door patje
gepost door peterseynhaeve [/color](overgenomen oud forum)

Hey,

ik tel eerst en vooral alle onderdelen die in een aangekochte nieuwe setdoos zitten.
Meestal zijn er enkele op overschot , maar de laatste maanden komt het meer en meer voor dat er stukjes ontbreken door een slechte(re) kwaliteitscontrole bij LEGO(r) zelf!?

In ieder geval probeer ik sinds 1991 aan de magische prijs van 1 BEF per stukje te geraken (= 0.025 EUR ofwel 2.5 eurocent) en daar slaag ik meer dan eens in !

Sorteren is dan weer een ander verhaal, met meer dan 100.000 elementen in mijn bezit verdeeld over 3 ruimte's is het een enorme opgave om vooral overzicht te behouden. Ik heb naar schatting meer dan 300 verschillende sets in mijn collectie die in curverboxen bewaard worden (meestal 100% compleet maar soms flink onder het stof).

Mijn doel voor de komende wintermaanden is deze te inventariseren, compleet en apart te bewaren in zo weinig mogelijk curverboxen. Een deel komt op mijn beperkte kamerlayout (3x12 basisplaten groot). Het grootste deel zal jammergenoeg in curverboxen op zolder verdwijnen.
Mijn bulk met nieuwe(re) elementen zal ik gebruiken als decor (steengroeve met stad) op mijn layout, zo moet er dan plaats komen om hopelijk in 2009 een grote kuis en inventaris te doen van mijn 40kg 2ehandslego.

Groeten,

Pete(r)

Geplaatst: 02-10-2009 23:32
door patje
overgenomen oud forum
pat:
een van mijn stockpaardjes is het sorteren en het inventariseren van mijn lego.
Met behulp van een excelbestand wordt bij mij alles bijgehouden.
(ik ben daar al een viertal jaar mee bezig)
Zowel stock als layout.
Op die manier wordt niet dubbel gekocht, en worden alleen de stukken aangekocht die echt nodig zijn.

Er is ook een appart excel bestand, die als aanvulling dient om stukken aan te kopen.
"wanted list".

Wat doen jullie, hoe sorteren jullie of tellen jullie?
graag reacties


Momenteel zijn we met een viertal man bezig rond dit project. Het valt best mee..
We gebruiken de zelfde inventaris lijst.
En.... wanneer iemand een stuk bijplaatst in zijn lijst wordt dat doorgespeeld naar de andere mensen uit deze werkgroep...
spaart tijd en is zeer praktisch... zo kan iedereen deze update wel of niet bij zijn lijst toevoegen.
Heeft deze persoon echter dit bepaalde stuk niet, steekt hij het in een apparte dir voor later, en moet hij ze pas bijplaatsen, naargelang hij de stukken heeft...
Deze lijst houd het totaal bij van mijn layout
Ieder stuk appart.
En algemeen totaal van sets en stukken.
Ook is er een wanted lijst aan gekoppeld, die wanneer ik een bepaald stuk niet meer heb, het in deze lijst komt te staan, zo kan ik een ankoop verrichten, omdat ik zeker weet dat ik er nergens nog heb liggen

Geplaatst: 02-10-2009 23:33
door patje
overgenomen oud forum


Patje,

ik ben deze week begonnen met het inventariseren + herbouwen+ stockeren van mijn aangekochte sets. Ik heb wel een probleem om het juiste aantal elementen per set te vinden namelijk op Peeron, Brickset en Bricklink vind ik telkens een ander getal

Dus heb ik besloten om de aantallen te gebruiken die in de gele catalogus staan die dit jaar werd uitgebracht in Duitsland naar aanleiding van 50 jaar legosteentjes.

Het is ook zo dat er in elk setje dat de fabriek verlaat meestal wel wat dubbele elementen bijzitten, zoals 1x1 plates round, enz... Die belanden dan bij mijn bulkvoorraad waarmee ik mijn MOC-huizen zal bouwen.
Nu zou je theoretisch vertrekkende vanuit de bouwhandleiding, het aantal elementen kunnen optellen die per stap worden toegevoegd, maar daar heb ik geen goesting nog de tijd voor...

Groeten,

Pete(r)


Peter brengt daar inderdaad een zeer interessant
iets aan het licht.
We kunnen inderdaad de collector guide gebruiken
als rode draad binnen ons inventaris.
Wat denken jullie (lego inventaris update group)

groetjes Pat.

Geplaatst: 02-10-2009 23:34
door patje
gepost door Steven A:-)](overgenomen oud forum)


Dat is inderdaad geen slecht idee.

Als het blijkt dat op verschillende sites een ander aantal elementen wordt opgegeven kan men de collectors guide raadplegen. Die zou toch moeten kloppen, daar de informatie direct van Lego komt.

Nu we zo een werkboek hebben lijkt het mij maar al te logisch dat we het ook gebruiken

Geplaatst: 02-10-2009 23:35
door patje
gepost door raphael](overgenomen oud forum)


Ik denk er ook zo over.
Laten we idd de Lego Colletors Guide als referentie nemen.

groeten, Raphaƫl

Geplaatst: 02-10-2009 23:35
door patje
Daar iedereen van de groep het lego collectors boek heeft, kunnen we daarruit onze gegevens putten voor de sets, ik pas dus vannaf vandaag mijn lijst aan naar het boek.

groetjes Pat.

Geplaatst: 02-10-2009 23:36
door patje
gepost door peterseynhaeve ](overgenomen oud forum)


Jeps, want anders komen we er niet en blijft er discussie hee.
Trouwens ik reken toch op een foutmarge van 2% op de totale som van alle aantallen van de getelde stukjes.

Groeten,

Pete(r)

Geplaatst: 02-10-2009 23:37
door patje
gepost door peterseynhaeve ](overgenomen oud forum)


UPDATE :

ik zit nu al aan 175 sets in mijn inventaris (waarvan de dubbele meegerekend zijn voor een totaal van bijna 16.000 stukjes.
Ik heb nu nog een aantal vakantiedagen en ik doe rustig verder...

Geplaatst: 02-10-2009 23:37
door patje
hoe bezig he

nu de kerstlayout gedaan is,
zal ik ook terug wat inventariseren

groetjes Pat.